Logistics / Logística

Travel / Viaje

Epes, Alabama is located 2 hours southwest of Birmingham. The Federation of Southern Cooperatives’ Rural Training and Research Center is just north of Epes. Below is a Google Map of the Center. For driving directions, click here.

En español
Epes, Alabama está localizada dos horas al suroeste de Birmingham. El Centro Rural de Investigación y Entrenamiento de la Federación de Cooperativas Sureñas está al norte de Epes. Abajo se encuentra un mapa de Google del Centro. Para direcciones de manejo, oprima aquí.

View CoopEcon 2012 in a larger map. Vea CoopEcon 2012 en un mapa mas grande.

Option for Early Arrival / Opción para llegada más temprano

Coopecon 2012 runs from Friday afternoon till Sunday afternoon. If your travel plans have you getting into Epes before 1pm on Friday, please let us know, so we can help you find a place to stay on Thursday evening (if you’re coming really early) and arrange for a place at the Federation table for Friday breakfast or lunch.

En español
CoopEcon 2012 corre desde el viernes en la tarde hasta el domingo en la tarde. Si sus planes de viaje le obligan llegar a Epes antes de la 1:00pm el viernes, por favor háganos saber, para que le podemos ayudar a encontrar algún lugar para quedarse el jueves en la tarde (si es que esté llegando muy temprano) y conseguir algún lugar en la mesa de la Federación para el desayuno o almuerzo el viernes.

Accommodations / Hospedaje

The Rural Training Center in Epes, Alabama is located in a beautiful part of the US South. Because of it’s rural location, housing options are limited and rooms must hold at least 2 people.

The Comfort Inn is about 15 minutes from the Training Center in Epes. Transportation to and from the Comfort Inn will be provided during the conference at specific times. There are double room available at the Comfort Inn and we will do our best to match people who request to share a room. There are 62 spaces for attendees at the Comfort Inn and the cost is $90.

The Training Center has dorm rooms available that hold two people comfortably. If you would like to share a dorm room with someone specific, please indicate that in your application and we will do our best to pair you with that person. There are 22 spaces for attendees in dorms and the cost is $60.

There is camping available at the Training Center. If you plan to camp, you must provide your own equipment, such as tents, tarps, sleeping gear, etc. Campers will have full access to clean, indoor restroom and shower facilities. There are 10 spaces for campers and the cost is $10.

En español
El Centro Rural de Entrenamiento en Epes, Alabama está localizada en una parte bella del Sur de los Estados Unidos. Por causa a su localización rural, opciones de hospedaje están limitadas y se tiene que compartir entre 2 personas por cuarto, por lo menos.

El “Comfort Inn” esta a 15 minutos del Centro de Entrenamiento de Epes. Transporte desde y de vuelta al “Comfort Inn” será proveído durante la conferencia con horario específico. Hay cuartos dobles disponibles en el “Comfort Inn” y haremos lo que se puede para emparejar a las
personas que indiquen compartir un cuarto. Hay 62 espacios para los asistentes en el “Comfort Inn” y el precio es $90.

El Centro de Entrenamiento tiene dormitorios disponibles con el cupo cómodo de 2 personas cada uno. Si quiere compartir un dormitorio con alguien específico, por favor indíquelo en la aplicación y haremos lo más posible para emparejarse con esa persona. Hay 22 espacios para asistentes en los dormitorios y el precios es $60.

Hay campamento disponible en el Centro de Entrenamiento. Si planea acampar, se tiene que proveer su propio equipo, tal como tienda de campaña, lonas, saco de dormir, etc. Campistas tendrán acceso completo a servicios y baños limpios y bajo techo. Hay 10 espacios para campamento y el costo es $10.

Childcare / Guardería de Niños

We hope no one will stay away because of concerns about childcare, so give us a call if you want to bring children–we’ll work with you to figure out a good solution. We have limited lodging space so every participant needs to be registered and paid for – including children. Of course, children won’t pay the full conference cost, but there are expenses for each child’s food and lodging. If you plan to bring one or more children with you, please contact us so we can work out the best lodging arrangement and figure out the associated costs at the lowest level we can.

En español
Esperemos que nadie se queda fuera debido a preocupaciones de guardería de niños, así que llámenos si quieren traer niños- trabajaremos con usted para encontrar una buena solución. Tenemos alojamiento limitada entonces cada participante se necesita estar registrada y con su inscripción pagada- incluyendo niños. Por supuesto, para los niños no se les tiene que pagar la inscripción total de la conferencia, pero si hay gastos para la comida y alojamiento de cada niño. Si planea traer un niño o más, comuníquese con nosotros para que podemos acomodar el alojamiento mejor y calcular los gastos asociados al nivel más bajo que se puede.

Meals / Comida

Please explain as clearly and precisely as possible any dietary needs you have when you fill out the online application. We are able to provide vegetarian meals, however we cannot support other dietary considerations. Refrigerators and kitchen space will be available for those with other dietary needs and you are encouraged to bring whatever food items you need with you.

The conference registration fee includes the following meals:

  • Friday: Dinner
  • Saturday: Breakfast, Lunch, Dinner
  • Sunday: Breakfast, Lunch

En español
Por favor explique cualquier necesidad alimenticia claramente y precisamente cuando llene la aplicación en línea. Podemos proveer comidas vegetarianas, pero no podemos sostener otras consideraciones alimenticias. Tendrán acceso a refrigeradores y espacio de la cocina los que tienen otras necesidades alimenticias y les animamos a traer consigo cualquier otra comida que se necesitará.

La inscripción de la conferencia incluye las siguientes comidas:

  • Viernes: Cena
  • Sábado: Desayuno, Almuerzo, Cena
  • Domingo: Desayuno, Almuerzo

Scholarships / Becas

Scholarships may be available through the Ralph K. Morris Foundation Cooperative Leadership Fund. Please visit their website for more information.

En español
Becas podrán ser disponibles a través del “Ralph K. Morris Foundation Cooperative Leadership Fund”. Por favor, visite su página de internet para más información.

Language Access / Acceso de lenguaje

CoopEcon 2012 is an open, inclusive conference. The conference’s primary language will be English. When applying, please let us know what interpretation requirements you may have in order to fully participate.

En español
CoopEcon 2012 es una conferencia abierta e inclusiva. El lenguaje principal será el inglés. Cuando aplique, por favor háganos saber de cualquier requisito de interpretación que tenga para poder participar enteramente.

Useful Information / Información Útil

Remember: Epes, Alabama is a rural town! Keep this in mind when planning your trip. Here are some notes to help you prepare.

  • Bring your own toiletries if you are staying at the Training Center.
  • Epes is 15 minutes from the nearest grocery store, ATM, etc.

En español
Acuérdese: Epes, Alabama es un pueblo rural. Tenga esto en la mente cuando está planeando su viaje. Aquí están algunas notas para ayudarle a preparar.

  • Traigan sus propios artículos personales si tienen hospedaje en el Centro de Entrenamiento.
  • Desde Epes, toma 15 minutos para llegar a cualquier tienda, cajero automático, etc.

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